eCare - compleet logistiek management in één systeem

eCare – één informatiesysteem voor efficiënt logistiek management, van bestelling tot levering.

Om u als onze klant het best mogelijke overzicht te bieden, hebben we samen met onze vaste klanten, een webgebaseerd logistiek systeem ontwikkeld: eCare. Het is ontworpen op basis van de behoefte van onze klanten. We krijgen goede feedback over de bruikbaarheid.
 

eCare past bij elke vraag – drie verschillende pakketten

Wilt u volledige geïntegreerd EDI-systeem of handmatige toegang tot Web-boeking? Aan u de keus. In de beginfase bevelen we vaak handmatige verbinding aan. Na zes maanden vragen we hoe het bevalt en wat u eventueel nog zou wensen.


Manuele verbinding bevat:

  • Tracking
  • Zoeken op eigen referentienummer
  • Geschatte vertrektijd (ETD), werkelijke vertrektijd (ATD), geschatte aankomsttijd (ETA)
  • Bestelfunctie
  • Overzicht van bestelling tot levering
  • Prijsberekening
  • Documentcontrole, vrachtbrief, bestellingen, commerciële factuur, douanedocumenten
  • E-mail melding, login en controle
  • Adressen, registratie van zender en ontvanger
  • Alle opdrachten en informatie op één plek 


EDI geïntegreerd met procurement systeem tot op bestelniveau. OMS (Order Management Systeem)

  • Controle tot op bestelniveau
  • Documentcontrole, vrachtbrief, bestellingen, commerciële factuur, douanedocumenten
  • Bestellingen automatisch in eCare
  • Aankooporders opgevolgd tot en met productie -  u krijgt updates van onze kantoren in Azië en Europa
  • Automatische melding bij wijzigingen
  • U werkt binnen uw eigen systeem, volledig overzicht met eCare
  • U maakt tijd vrij voor eigen kerncompetenties 

 

EDI geïntegreerd met procurement systeem tot op artikelniveau, POMS – Purchase Order Management Systeem

  • Controle tot op artikel niveau in bestellingen – micromanagement!
  • Documentcontrole, vrachtbrief, bestellingen, commerciële factuur, douanedocumenten, plus de mogelijkheid om bestanden te uploaden die bij de bestelling horen. Alles op één plek!
  • De bestelling, met alle soorten artikelen, worden automatisch in eCare geplaatst
  • De aankooporder wordt gevolgd door productie tot op artikelniveau. Onze lokale afdelingen in Azië en Europa geven actuele informatie en verzorgen de status up-dates in eCare 

 

Relevante informatie voor de juiste gebruiker

Er zijn veel gebruikers in een organisatie met allemaal hun eigen taak die allemaal meldingen willen ontvangen op verschillende momenten in de logistieke keten. eCare kan zodanig klantgericht aangepast worden zodat iedere gebruiker de informatie en de meldingen en krijgt die juist hem relevant zijn.

  • Logistiek manager
    • Voor volledige controle over het hele proces, van bestelling tot levering
  • Procurement manager
    • Vanaf het moment dat de goederen gereed zijn en klaar staan voor verzending
  • Warehouse manager
    • Wanneer worden de goederen verwacht​
  • Transportafdeling​
    • Wanneer worden de goederen afgehaald